5S es una metodología japonesa enfocada en la organización, estandarización y disciplina en los ambientes de trabajo. Es frecuentemente el primer paso de la implementación de la cultura Lean en fábricas, laboratorios y oficinas, y tiene un impacto directo en la eficiencia, seguridad y calidad de los procesos industriales.
Antes de mejorar un proceso, es necesario organizar el ambiente en el que ocurre.
✳️ ¿Qué significan los 5S?
| S | Término japonés | Traducción | Objetivo |
|---|---|---|---|
| 1º S | Seiri | Sensación de Utilización | Separar lo que es útil de lo que no es, eliminando excesos |
| 2º S | Seiton | Sensación de Ordenación | Organizar los elementos de forma lógica y accesible |
| 3º S | Seisō | Sensación de Limpieza | Mantener el entorno limpio e identificar anomalías visuales |
| 4º S | Seiketsu | Sensación de Estandarización | Crear reglas y estándares para mantener el estado deseado |
| 5º S | Shitsuke | Sensación de Disciplina | Cultivar el hábito y la responsabilidad de seguir los estándares |
🏭 ¿Dónde aplicar el 5S?
- 🧪 Laboratorios y bancos de prueba automatizados
- 🔧 Mantenimiento industrial (estandarización de herramientas)
- 🏭 Líneas de producción SMT y montaje mecánico
- 📁 Oficinas técnicas y áreas administrativas
- 📦 Inventario y almacén de componentes e insumos
💻 Aplicación del 5S en la organización digital
El 5S también debe ser aplicado en la organización de los archivos y carpetas de las computadoras utilizadas en bancos de prueba, ingeniería o mantenimiento. Mantener una estructura lógica, limpia y estandarizada de directorios evita errores de operación, retrabajos y pérdida de datos. Los técnicos y operadores deben encontrar fácilmente:
- Archivos de secuencias de prueba (TestStand, LabVIEW, scripts)
- Firmwares correctos por versión y número de serie
- Informes de pruebas rastreables por fecha y DUT
- Diseños eléctricos, manuales y documentos de validación actualizados
Una carpeta desorganizada puede generar los mismos riesgos que un banco caótico: fallos, retrabajo y pérdida de productividad.
🎯 Beneficios del 5S en la práctica
| Resultado | Impacto en la operación |
|---|---|
| Reducción de desperdicios | Menos tiempo buscando ítems, menos retrabajo |
| Más seguridad | Elimina riesgos ocultos y reduce accidentes |
| Facilidad en el mantenimiento | Todo en el lugar correcto y con estándar definido |
| Base para mejora Lean | Hace visibles los puntos de fallo y desviación |
| Motivación del equipo | Ambientes limpios y organizados promueven orgullo y compromiso |
🔧 Cómo AJOLLY Testing aplica el 5S
En AJOLLY Testing, el 5S es parte de la rutina en todas las etapas de proyecto y ejecución:
- Organización de herramientas, cables y conectores en bancos de prueba
- Identificación visual (etiquetas, colores, códigos QR) en instrumentos y DUTs
- Estandarización de montaje y desmontaje de jigs y fixtures
- Rutinas de limpieza y verificación visual en las estaciones de prueba
- Entrenamiento de los equipos técnicos y operativos con enfoque en disciplina y mantenimiento de los estándares
- Organización digital de archivos técnicos, firmwares, secuencias de prueba e informes con trazabilidad